Dit zijn de vier kernprincipes van Profit First
arrow_drop_up arrow_drop_down

Dit zijn de vier kernprincipes van Profit First

Eerder vertelde ik je al dat Profit First mijn leven en dat van vele andere ondernemers veranderd heeft. Ik kan me goed voorstellen dat jij heel enthousiast bent over deze methode. Het is belangrijk om, voordat je zelf aan de slag gaat met implementeren, weet wat de vier kernprincipes van Profit First zijn. Ik licht alles wat jij moet weten over de basisregels toe in deze blog.

Waarom werkt Profit First, oftewel omzet – winst = kosten, beter dan het eeuwenoude principe van omzet – kosten = winst? Omdat je geen enorme hoeveelheid boekhoudkennis nodig hebt om te begrijpen hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Bovendien hoef jij jouw natuurlijk gedrag niet te veranderen: Profit First is een simpel systeem dat aansluit bij jouw gewoonten. Daarom zijn er ook maar vier kernprincipes. Die luiden als volgt:

  • Gebruik kleine borden;
  • Verdeel in een vaste volgorde;
  • Ban iedere verleiding uit;
  • Zorg voor ritme.

Kernprincipe 1: Gebruik kleine borden

Mike Micalowicz, bedenker van de Profit First methode, maakt graag de vergelijking met de dieetindustrie. Als je af wilt vallen, is het aan te raden om kleinere borden te gebruiken. Door dit trucje schep je minder op. Dat betekent dat je minder calorieën binnenkrijgt en uiteindelijk afvalt. Dit principe noemen we ook wel Parkinson’s Law: je neemt wat er beschikbaar is.

Een ander voorbeeld. Dit komt je waarschijnlijk bekend voor: als je een week de tijd hebt om een project af te ronden, dan doe je er ook echt een week over. Maar heb je maar één dag om een project af te ronden, dan lukt het je in deze ene dag.

Profit First werkt ook met kleinere borden. Je hebt in plaats van één rekening vijf basisrekeningen en twee zogenaamde no-temptation rekeningen. Als gevorderde Profit First gebruiker heb je wellicht meerdere rekeningen, maar voor nu houden we het even bij de basis.

Klanten maken hun betaling over naar je ontvangstenrekening. Vanaf deze rekening verdeel je periodiek het geld over de andere rekeningen die je hebt in vooraf vastgestelde verhoudingen.

De andere basisrekeningen zijn:

  • Winstrekening; voor je winst;
  • Salarisrekening; voor het salaris van de eigenaren;
  • Belastingrekening; voor de belasting(en);
  • Kostenrekening; voor operationele kosten.

Kernprincipe 2: Verdeel in een vaste volgorde

Betaal jij nadat jij geld ontvangt van jouw klanten ook eerst je facturen? Volgens Profit First is dat niet de juiste volgorde. Het verdelen van het bedrag op de ontvangstenrekening gaat als volgt: eerst naar de winstrekening, dan de salarisrekening, vervolgens de belastingrekening en tot slot de kostenrekening.

Zodra je dit hebt gedaan, betaal je jouw facturen met wat er beschikbaar is op de kostenrekening. Het is niet de bedoeling dat je geld van andere rekeningen gebruikt. Kun je de rekeningen niet betalen met het beschikbare bedrag? Dan geeft dat aan dat jij te veel kosten maakt. Je moet in dat geval kosten gaan schrappen of in ieder geval besparen op bepaalde uitgaven.

Kernprincipe 3: Ban elke verleiding uit

Weer even terug naar de eerdergenoemde dieetindustrie. Wat is het domste dat je kunt doen als je af wilt vallen? Allerlei lekkere dingen halen en die vervolgens in het zicht leggen.

Dit geldt ook voor jouw financiën. Het is heel verleidelijk om geld van andere rekeningen af te snoepen, ook als je weet dat je daardoor in de problemen komt. Zorg er dus voor dat je niet zomaar bij je winstrekening en andere verleidelijke rekeningen kunt komen. Maak het jezelf lastig om daar geld vanaf te halen.

Ik adviseer je daarom een extra winstrekening en een extra belastingrekening te openen bij een aparte bank. Deze rekeningen komen bovenop de vijf basisrekeningen zoals genoemd bij kernprincipe 1. Deze rekeningen worden ook wel de no-temptationrekeningen genoemd.

Eén keer per kwartaal maak je 50% van je (basis)winstrekening over naar de winstrekening bij je andere bank (no-temptationrekening). Dit bedrag verdwijnt daardoor uit je gezichtsveld. Daardoor is de kans kleiner dat je hier geld wegneemt.

Wat doe je met de andere 50% van je winstrekening? Die zijn voor jou. Maak dit bedrag over naar jezelf en koop er iets leuks van. Je beloont jezelf op deze manier voor al het harde werken.

Van de belastingrekening maak je ook elk kwartaal een bepaald bedrag over naar de
no-temptationbelastingrekening. Zorg er wel voor dat je eerst je kwartaalaangifte betaald én houd eventueel rekening met je voorlopige aanslag van die maand. Het bedrag dat na deze uitgaven nog op je (basis)belastingrekening staat, maak je over naar de no-temptationbelastingrekening.

Ook dit geld verdwijnt uit beeld. Hierdoor wordt de verleiding om van deze rekening te snoepen ook kleiner. Valt er een keer een (onverwachte) blauwe envelop op je deurmat, dan kun je altijd het bedrag van je no-tempationbelastingrekening hiervoor gebruiken.

Kernprincipe 4: Zorg voor ritme

Ben jij ook dagelijks bezig met je financiën? Dan besteed jij te veel tijd aan zaken als het versturen, inboeken en betalen van facturen. Profit First maakt een einde aan die vervelende, dagelijkse bezigheid en werkt volgens een bepaald ritme. Je verdeelt twee keer per maand het geld over de diverse rekeningen en je betaalt daardoor dus ook twee keer per maand je facturen. Daardoor zie je direct hoeveel geld er binnenkomt en waar het allemaal naar toegaat. Dat is fijn, want daardoor krijg je meer inzicht in je cashflow.

Maak direct winst

Wil je na het lezen van dit artikel al direct winst maken? Open dan een nieuwe rekening oftewel een winstrekening. Wil je het nog eenvoudig houden? Dan kun je hier gewoon een zakelijke rekening voor gebruiken. Verlies jezelf niet in het vergelijken van banken, soorten rekeningen en de onbeduidende rente die je kunt krijgen. Jouw doel nu is om direct goed aan de slag te gaan.

Vanaf het moment dat je deze rekening hebt geopend, maak je 1% van het geld dat op je normale zakelijke rekening staat over naar deze winstrekening. Raak het geld niet aan en boek het dus nooit terug naar je lopende rekening. Laat het geld voorlopig staan. Herhaal dit elke 2 weken.

Aan de slag

Wil jij ook aan de slag met Profit First nu je weet hoe simpel en effectief deze methode is? Ik kan je daarbij helpen. Als gecertificeerd Profit First coach leer ik jou alles over dit fijne systeem en ga je vanaf dag één winst maken. Wil je meer informatie of direct jouw onderneming omtoveren van een cash-eating monster in een money-making machine? Mail mij dan snel op kim@kimminten.nl

Reactie plaatsen

Cookies...