Als ondernemer wil je zoveel mogelijk tijd besparen en één ding gaat je daar zeker bij helpen: zoveel mogelijk automatiseren. Wanneer je met Calendly en ActiveCampaign werkt, is het slim om deze twee systemen ook aan elkaar te koppelen. Maar hoe doe je dat dan? Lees snel verder voor de uitleg.
Wat is Calendly?
Wanneer je klanten afspraken wilt laten inplannen in jouw agenda, dan is Calendly hier een ontzettend fijne tool voor. In Calendly kun je:
- Verschillende soorten afspraken maken zodat je precies weet waar iemand een afspraak voor inplant (denk bijvoorbeeld aan een kennismakingsgesprek, een maandelijkse meeting of een betaalde sparsessie).
- Per afspraak aangeven hoe lang dat deze duurt.
- Aangeven hoeveel tijd er tussen afspraken in moet zitten. Stel dat je voor 15 minuten kiest, dan zal er altijd 15 minuten zitten tussen de afspraak en een andere afspraak in jouw agenda.
- Bepaalde vragen stellen zodat je al wat achtergrondinformatie hebt van diegene die de afspraak inplant.
Waarom Calendly aan ActiveCampaign koppelen?
De grote vraag, voordat je de koppeling tussen Calendly en ActiveCampaign maakt, is waarom je het aan elkaar zou koppelen. Hier zijn een aantal redenen voor:
- Mensen worden automatisch toegevoegd aan jouw mailinglijst. Indien je ze toestemming hebt gevraagd bij het inplannen van bijvoorbeeld een kennismakingsgesprek, kun je ze ook af en toe e-mails blijven sturen.
- Je kunt mensen makkelijker voorbereiden op hun afspraak door een aantal geautomatiseerde e-mails te sturen.
- Je hebt alle contactpersonen in 1 systeem staan, namelijk ActiveCampaign. Daardoor heb je een beter overzicht van wie wat doet en daar kun je weer op inspelen met diverse funnels.
Hoe koppel je Calendly aan ActiveCampaign?
Er zijn een aantal stappen die je moet doorlopen om Calendly te koppelen aan ActiveCampaign:
- Log in bij ActiveCampaign en ga naar ‘Apps’. Typ in de zoekbalk ‘Calendly’.
- Daarna klik je op ‘Een account toevoegen’
- Onderstaand scherm wordt zichtbaar en je klikt op ‘connect’.
- Het inlogscherm van Calendly opent. Log in op jouw Calendly account.
- Daarna klik je op ‘Connect to Calendly’.
- Daarna opent ActiveCampaign weer en zie je al jouw Calendly events staan. Selecteer het event dat je aan ActiveCampaign wilt koppelen.
- Vervolgens kies je de velden die gekoppeld moeten worden aan ActiveCampaign.
- Wil je extra velden koppelen, dan klik je op ‘add field mapping’.
- Ben je klaar? Dan klik je op finish.
Zodra iemand zich aanmeld via één van jouw Calendly afspraken, wordt er automatisch een contact aangemaakt of geüpdatet in jouw ActiveCampaign account.
Ze ontvangen vervolgens 2 tags:
- calendly-integration
- calendly-integration-[jouw_meeting_naam]
Deze tags kun je gebruiken om een automation te starten en/of ze op een lijst te zetten.
Let op: Om Calendly aan ActiveCampaign te koppelen, heb je een betaald account van Calendly nodig. Het standaard abonnement is hiervoor voldoende. De prijzen van Calendly vind je hier.
Hulp nodig bij het inrichten van ActiveCampaign?
Kun je wel wat hulp gebruiken bij het inrichten van ActiveCampaign? Denk aan het maken van koppelingen met Calendly, WooCommerce of één van de andere vele systemen. Of het bouwen van funnels?