Page content

Een virtueel manager inhuren: wat zijn de voordelen?

Een virtueel manager inhuren: wat zijn de voordelen?

De afgelopen tijd heb jij enorm hard gewerkt om van jouw bedrijf een succes te maken en dat heeft zijn vruchten afgeworpen: je redt het niet meer alleen als jij jouw onderneming wilt laten groeien. Daarom overweeg je om een virtueel manager in te schakelen, maar natuurlijk wil jij je hier eerst beter in verdiepen. Welke voordelen het inhuren van een virtueel manager met zich meebrengt? Dat vertel ik je graag!

1. Je hoeft geen extra werkplek te regelen

Een virtueel manager werkt namelijk grotendeels vanuit huis. Daarom hoef je geen extra ruimte te creëren. Dat kan flink wat geld schelen: je hoeft geen bureau en stoel aan te schaffen of zelfs te verhuizen naar een groter pand als het door de toename van personeel te klein wordt. Daarnaast zorgt een virtueel manager zelf voor een laptop en andere benodigde apparatuur. Dit is vaak een van de grootste voordelen van een virtueel manager ten opzichte van iemand in dienst nemen.

De reguliere werkzaamheden pakt de VM echter allemaal vanaf haar eigen werkplek op, maar natuurlijk is het prettig om af en toe een live afspraak te plannen om te sparren of te praten over de stand van zaken. Vrijwel alle virtueel managers staan hiervoor open. Hier kun je het beste even over overleggen als je in gesprek gaat met een potentiële kandidaat.

2. Je krijgt een strategisch (sparring)partner

Als je een virtueel manager gaat inhuren, krijg je een vertrouwde en strategische (sparring)partner. De VM denkt op een hoog niveau met je mee en neemt vooral de gehele operationele kant uit handen. Ze begrijpt je visie en verder streeft ze ernaar om jouw onderneming succesvol te maken. Ze behandelt jouw onderneming alsof het haar eigen onderneming is en helpt je om jouw doelen te bereiken.

Om een succesvolle onderneming te runnen, moet je dagelijks beslissingen nemen en knopen doorhakken. In je eentje kan dit vrij lastig zijn. Een VM helpt je hierbij. Samen sparren jullie en kijken jullie welke beslissing het beste is voor jouw onderneming. Door haar advies kan je zo nog meer gaan groeien.

3. Je hebt eindelijk tijd om aan je onderneming te werken

Tijd is het meest schaarse wat je hebt. Binnen jouw onderneming zijn er flink wat werkzaamheden die moeten gebeuren en voor je het weet ben je zeven dagen per week aan het werk. Je houdt steeds minder tijd over voor de zaken die je leuk vindt en jouw privéleven komt op een laag pitje te staan.

Een van de voordelen van een virtueel manager is dat zij een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden van je overneemt. Ze doet niet alles zelf, maar stuurt ook jouw team aan. De VM zorgt vervolgens dat iedereen goed presteert en het werk op tijd af heeft, zodat jij dit niet telkens hoeft te controleren. Dit scheelt jou een hoop stress en, misschien nog wel belangrijker, jij kunt je bezighouden met de zaken die je echt moet doen. Eindelijk kom je ook weer toe aan de werkzaamheden die je leuk vindt om te doen. Daarom ben je immers begonnen met ondernemen!

Tip: ben je juist op zoek naar iemand die zaken als het opzetten van je website, een shoppingcart, het versturen van je nieuwsbrief, bijhouden van social media van je overneemt? Dan past een virtueel assistent wellicht beter bij je. In deze blog leg ik de verschillen tussen een virtueel manager en een virtueel assistent duidelijk voor je uit.

4. Jouw droomprojecten worden werkelijkheid

Je herkent het waarschijnlijk wel: jouw hoofd zit vol met toffe ideeën, maar ze blijven daar zitten omdat je geen tijd hebt. Of dat je vol enthousiasme aan een project begint, je focust verliest en het project daardoor niet afrondt. Dit is zo zonde, want het kost je sowieso tijd en vaak ook geld, terwijl een afgerond project ervoor kan zorgen dat je bijvoorbeeld kosten bespaart en/of nieuwe klanten aantrekt.

Een virtueel manager kan dit probleem voor jou oplossen. Ze spendeert veel tijd aan het maken van planningen, het aansturen van het team en het monitoren van jouw onderneming. De focus van een VM ligt op het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen jouw onderneming en op het beantwoorden van ieders vragen. Ook zorgt een VM ervoor dat (onverwachte) problemen tijdig opgelost worden en dat deadlines gehaald worden. Daardoor vindt er een naadloze overgang plaats van het ene naar het andere project. Het resultaat? Jij blijft gefocust en kunt achter al jouw ondernemingsdoelen een vinkje zetten.

Wanneer huur je een virtueel manager in?

Het kan best lastig zijn om goed te bepalen wanneer een virtueel manager inhuurt. Doe je dit te vroeg, dan kan het zijn dat je niet genoeg werkzaamheden hebt. De VM moet ondanks dat wel gewoon betaalt worden. Dit betekent dus een aanslag op je budget (wat je wellicht nog niet voldoende hebt).

Aan de andere kant kan het voorkomen dat je te laat bent met het inhuren van een virtueel manager. Je bent alle werkzaamheden zelf blijven doen en hierdoor heb jij jezelf nu over de kop gewerkt. Je kampt met een burn-out en tot overmaat van ramp moet je stoppen met je onderneming. Natuurlijk hoop ik niet dat dit jou overkomt, maar voor de beeldvorming ga ik even uit van het ergste scenario.

Twijfel je of het voor jou tijd is om een virtueel manager in te huren en wil je alle voordelen ervaren? Kijk dan of jij je in één van de onderstaande punten herkent.

  • Je omzet is gestegen en je hebt hulp nodig om het volgende niveau van succes te bereiken;
  • Je hebt al een fantastisch team om je heen, alleen het aansturen ervan slokt jouw kostbare uren op;
  • Onafgeronde projecten blijven je maar achtervolgen en staan de groei van jouw onderneming in de weg;
  • Doordat je druk bezet bent, komt het regelmatig voor dat je ‘nee’ moet zeggen tegen nieuwe kansen en mogelijkheden;
  • Je wilt niet meer de leiding over alles hebben, alles blijven monitoren en bij blijven sturen. Dit kost je allemaal teveel tijd.

Bovenstaande punten zijn slechts enkele signalen die erop wijzen dat je toe bent aan de hulp van een VM. Iedere ondernemer is uniek en het kan dan ook best zijn dat je bovenstaande punten niet herkent, maar dat je wel zeker weet dat je toe bent aan een virtueel manager en alle voordelen van dien. Ga ook dan zeker het gesprek aan en kijk wat jouw beoogde kandidaat voor je kan betekenen!

    Comment Section

    0 reacties op “Een virtueel manager inhuren: wat zijn de voordelen?

    Plaats een reactie


    *