Aan de slag: Profit First implementeren doe je zo - Kim Minten
profit-first-implementeren

Aan de slag: Profit First implementeren doe je zo

In mijn vorige artikelen heb ik je al klaargestoomd voor Profit First. Je weet nu als het goed is hoe je er voor staat met je onderneming, hoe je een winstgevend plan maakt, wat je streefpercentages zijn en hoe je van je huidige percentages tot je streefpercentages kunt komen. En nu komt alles samen! In dit artikel ga ik je namelijk vertellen wat er nodig is om Profit First te implementeren.

Wat heb je nodig

 

Om Profit First te kunnen implementeren heb je het volgende nodig:

  • Zeven bankrekeningen bij twee verschillende banken
  • Percentages
  • Ritme

Bankrekeningen

 

Om Profit First te implementeren heb je in totaal zeven bankrekeningen nodig bij twee verschillende banken.

Bij bank #1 sluit je vijf rekeningen af. Deze rekeningen gebruik je voor de volgende potjes:

  1. Ontvangstenrekening: op deze rekening komt al je omzet binnen
  2. Winstrekening: vanaf deze rekening keer je jezelf 1x per kwartaal de winst uit
  3. Salarisrekening: vanaf deze rekening betaal je jezelf 1x per maand je salaris
  4. Belastingrekening: vanaf deze rekening betaal je je belastingen zoals de inkomstenbelasting
  5. Kostenrekening: vanaf deze rekening betaal je alle kosten die je hebt voor o.a. je systemen, abonnementen en bijvoorbeeld je team

 

Daarna is het de bedoeling dat je bij een andere bank nog twee rekeningen opent: de no-temptation rekeningen.

Je hebt de:

  1. No temptation winstrekening: aan het eind van elk kwartaal kijk je hoeveel geld er op je winstrekening bij bank 1 staat. 50% van dit bedrag betaal je aan jezelf, dus dat maak je over naar je privé rekening. De andere 50% maak je over naar deze no temptation winstrekening. Het bedrag dat je op deze rekening als het ware opbouwt kun je gebruiken om terug te investeren in je onderneming. Ieder kwartaal start je dus met € 0,- op de winstrekening bij bank 1.
  2. No temptation belastingrekening: na elk kwartaal dien je de kwartaalaangifte te doen en te betalen. Tevens kan het zijn dat je een voorlopige aanslag per maand betaald. Zodra je de kwartaalaangifte betaald hebt en eventueel de voorlopige aanslag van die maand, dan zet je het bedrag dat overblijft op de rekening bij bank 1 op deze no temptation belastingrekening. Het bedrag dat je op deze rekening opbouwt, kun je gebruiken om een onverwachte aanslag te betalen. Of het kan bijvoorbeeld zijn dat je meer belasting moet betalen dan dat je ingeschat had. Belangrijk is om in je achterhoofd te houden dat je het geld op deze rekening apart houdt voor de Belastingdienst. Nadat je betaling incl. overmaking naar de no-temptation belastingrekening hebt gedaan, zit er € 0,- in je belastingpotje bij bank 1.

Percentages

 

Om Profit First te implementeren moet je ook weten welke percentages er op jouw onderneming van toepassing zijn. Hoe je dat berekent heb ik in mijn eerdere artikelen uitlegt.

In het artikel ‘Zo voer je het Profit First instant assessment uit’ vertel ik je hoe je kunt berekenen hoe je er nu voorstaat. En in het artikel ‘Bereken nu jouw Target Allocation Percentages (TAP)’ leer je hoe je je streefpercentages kunt berekenen.

Ritme

 

Belangrijk bij het Profit First systeem is een vast ritme. Zo zijn er zaken die je dagelijks doet, één keer per twee weken, per maand, per kwartaal of per jaar. Hieronder zet ik de acties voor je op een rijtje:

Dagelijks

  • Ontvang geld op je ontvangstenrekening.
  • Upload je te betalen facturen in je boekhoudsysteem.
  • Kijk naar de saldi op je rekeningen bij bank 1.

2x per maand (bijv. elke 2e en 4e vrijdag van de maand of de 10e & 25e van de maand)

  • Verdeel je geld van de ontvangstenrekening naar de rekeningen: winst, salaris, belasting en kosten volgens je percentages.
  • Betaal je openstaande facturen vanaf je kostenrekening.

Eens per maand

  • Zorg voor een automatische overboeking van je salaris vanaf je salarisrekening. Als je dit automatiseert, dan hoef je het maar één in te stellen. Daarna heb je er geen omkijken meer naar!

Eens per kwartaal

  • Maak 50% van je winst over naar privé (voor een BV werkt dit anders).
  • Maak de andere 50% over naar je no-temptation winstrekening bij bank 2.
  • Betaal de BTW van je belastingrekening.
  • Maak het resterende bedrag over naar je no-temptation belastingrekening bij bank 2.
  • Controleer of je voldoende belasting hebt gereserveerd.
  • Controleer je Profit First percentages en fine tune daar waar nodig.

Eens per jaar

  • Maak een nieuw winstgevend plan.
  • Bereken je (nieuwe) streefpercentages.
  • Bekijk hoe je van de percentages die je nu hanteert naar je nieuwe streefpercentages toe kunt werken.

Nu weet jij hoe je Profit First kan inzetten om rust en regelmaat in jouw financiën te bewaren. Dus begin al deze stappen maar vast in je agenda te zetten! Vind je het prettig om bovenstaande zaken op één A4tje te hebben? Download dan hier een GRATIS overzicht.

Succes!

Deel op facebook
Facebook
Deel op twitter
Twitter
Deel op linkedin
LinkedIn
Deel op pinterest
Pinterest
Deel op whatsapp
WhatsApp

Anderen bekeken ook

2 gedachtes op “Aan de slag: Profit First implementeren doe je zo”

  1. Hey Kim, raad jij bepaalde banken aan die de maandelijkse fee niet vragen als je 5 (of 2) rekeningen opent bij ze?
    Mijn bank, ABN Amro doet dat wel. Maar ik wil net mn OPEX cutten… 😉

    1. Bedoel je of er banken zijn die geen extra kosten in rekening brengen voor extra betaalrekeningen?

      In dat geval zou je eens naar Knab of bunq kunnen kijken. Zelf zit ik bij Knab.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Cookie instellingen

Deze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies, die noodzakelijk zijn om deze site zo goed mogelijk te laten functioneren. Hieronder kan je aangeven welke andere soorten cookies je wilt accepteren.

Privacybeleid | Sluiten
Instellingen