Maak jouw streefpercentages werkelijkheid! - Kim Minten
winstplan-maken

Maak jouw streefpercentages werkelijkheid!

Aan de hand van mijn eerdere artikelen, waarin ik je vertelde hoe je huidige percentages en je streefpercentages kunt berekenen, heb je een goed beeld van waar je nu staat en waar je naartoe wilt met je onderneming.

Echter wil ik je adviseren om niet in één keer van je huidige percentages naar je streefpercentages te gaan. Dit omdat het vaak een te grote stap is. Zet je deze stap wel in één keer, dan zal je conclusie ongetwijfeld zijn dat Profit First niet werkt. Maar laten we eerlijk zijn: hoe groot is de kans dat je bijvoorbeeld in één keer je kosten van 60% naar 30% kunt verlagen?

Een winstplan zal je helpen om van jouw huidige percentages, jouw streefpercentages te maken. Aan het maken van zo’n winstplan zitten een aantal voordelen:

  • Je weet exact welk percentage je elk kwartaal dient te hanteren per potje
  • Het zorgt voor rust en overzicht
  • Het zorgt ervoor dat je kleine, haalbare stappen zet

Maak een sjabloon in Excel

 

Je kunt hiervoor heel eenvoudig zelf een sjabloon maken in Excel. Dit is geen hogere wiskunde en er je hoeft ook geen ingewikkelde formules te gebruiken. Je maakt het sjabloon echt alleen voor jezelf. Ook zodat je in één oogopslag kunt zien wat de percentages voor het volgende kwartaal zijn.

Hieronder een voorbeeld van het sjabloon:

In de eerste kolom zet je je verschillende potjes neer. In de tweede kolom staan de percentages vanuit het Instant Assessment. Dit zijn dus de percentage zoals je er nu met je onderneming voor staat, je huidige percentages. Hierboven zijn fictieve percentages ingevuld.

Zet niet te grote stappen

 

Stel dat je streefpercentages als volgt zijn:

Omzet: 100%
Winst: 4%
Salaris: 39%
Belasting: 9%
Kosten: 48%

Het verschil tussen je huidige percentages en je streefpercentages is te groot om in één keer de stap te kunnen maken.

Het is onmogelijk om je kosten direct te verlagen van 60% naar 48%. De kosten die je maakt, hebben een reden en je zult niet van het ene op het andere moment een groot deel van de kosten kunnen schrappen. Maak je toch in één keer deze stap, dan kom je op een bepaald punt in de problemen. Het kan zijn dat je geld ‘tekort’ komt omdat de kosten nog te hoog zijn en je omzet ook over andere potjes verdeeld wordt etc.

Je zult dus geleidelijk aan naar je streefpercentages moeten gaan werken. Hoe lang dit duurt verschilt per situatie. Het kan zijn dat je binnen negen maanden je gewenste percentages behaald, maar het kan ook zo zijn dat het je twee jaar kost om de gewenste percentages te bereiken.

Blijf altijd in gedachten houden dat je beter kleine stapjes kunt zetten, dan dat je vol gas gaat en daardoor Profit First niet op de juiste manier kunt implementeren in je onderneming.

Bekijk onderstaand voorbeeld

 

Ik laat je graag zien hoe je de kleine stapjes kunt zetten.

Je kunt overal eerst 1% omhoog gaan en je kosten met 3% verlagen. Vaak als je kritisch naar je kosten gaat kijken, dan zie je direct al een aantal zaken die je kunt schrappen. Kijk bijvoorbeeld eens kritisch naar al je abonnementen, de systemen waarmee je werkt en het tarief van de mensen waarmee je samenwerkt.

In de kwartalen die volgen, zet je steeds weer kleine stapjes. Net zolang totdat je bij je streefpercentages bent.

Natuurlijk kun je een winstplan maken en het netjes uitvoeren zoals je het in het begin uitgedacht hebt. Maar bekijk tussendoor ook of de situatie nog steeds hetzelfde is, of dat de situatie veranderd is waardoor het winstplan bijvoorbeeld op voorbaat niet meer haalbaar is. Stuur dan gewoon bij!

Ben jij ook zo enthousiast over Profit First, maar wil je eerst wat meer informatie? Dat kan! Download mijn GRATIS e-book ‘Implementeer Profit First in 8 stappen’ en ik vertel je alles over de implementatie van Profit First bij jouw onderneming. Let’s go!

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on whatsapp
WhatsApp

Anderen bekeken ook

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Cookie instellingen

Deze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies, die noodzakelijk zijn om deze site zo goed mogelijk te laten functioneren. Hieronder kan je aangeven welke andere soorten cookies je wilt accepteren.

Privacybeleid | Sluiten
Instellingen
Kim Minten draait op SYS PlatformSYS Platform