arrow_drop_up arrow_drop_down

Hoe zorg je ervoor dat jouw team ook met Profit First aan de slag gaat?

Jij hebt ervoor gekozen om binnen jouw onderneming met Profit First te gaan werken. Jij bent klaar voor meer winst en gaat genieten van meer overzicht en mentale rust. Je hebt nog een laatste horde te nemen om de kans van slagen groter te maken. Het is namelijk heel belangrijk om je team in te lichten over het feit dat je met Profit First werkt. Waarom is dit van belang en hoe zorg je ervoor dat jouw team met Profit First gaat werken? Dat vertel ik je in deze blog.

Waarom licht jij jouw team in?

Als ondernemer ben jij degene die zich het meest bezig gaat houden met Profit First. Toch moet je ook de mensen waar je mee samenwerkt vertellen over de veranderingen binnen jouw bedrijf. Door open kaart te spelen, kan het team rekening houden met de wijzigingen. Daarnaast creëer je wederzijds vertrouwen als je de teamleden ‘meeneemt’ in je onderneming en dat werkt natuurlijk hartstikke positief. Maar hoe pak je het inlichten van je team aan? Ik geef je graag een aantal tips.

1. Geef heldere uitleg

Jij bent de afgelopen tijd druk bezig geweest met de implementatie van Profit First. Daardoor ken je de methode waarschijnlijk van binnen en buiten, maar dit geldt niet voor de mensen waar je mee samenwerkt. Ga er dus niet vanuit dat ze weten wat het systeem inhoudt. Je hoeft niet alles tot in detail uit te leggen. Het is ook niet nodig om cijfers te noemen als jij je daar niet goed bij voelt, maar geef ze wel algemene informatie: wat is Profit First? Hoe werkt het? Wat zijn de voordelen van het werken volgens deze methode? Zo krijgen ze een goed beeld. Zorg ervoor dat aan het einde alles helder is voor iedereen.

2. Zorg dat je team pro-actief is

Tijdens jouw uitleg over Profit First, kun je aangeven dat je graag wilt dat jouw team pro-actief meedenkt. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar dat is het lang niet altijd. Roep hun hulp in bij verschillende vraagstukken, bijvoorbeeld over de systemen die je gebruikt, zijn dit wel de beste systemen voor jouw onderneming? Zet je ze wel optimaal in of valt er nog ergens winst te behalen? Zijn er wellicht systemen en/of abonnementen overbodig?

3. Ga met je team om de tafel

Als je gaat werken met Profit First, ga je ook jouw kosten op een rijtje zetten. Vaak zijn je teamleden je grootste kostenpost. Ga daarom met je team om de tafel zitten en maak dit bespreekbaar. Dit kan zowel 1-op-1 als met het gehele team. Tijdens het gesprek achterhaal je of iedereen nog wel doet wat hij/zij het leukste vindt, of er iemand te veel uren heeft (en die je dus te veel betaald) en of je wel de juiste mensen voor jouw onderneming hebt.

4. Neem Profit First mee in de kwartaalbijeenkomsten

Het is sowieso een goed idee om ieder kwartaal live met je team af te spreken, los van het feit of je Profit First wel of niet gebruikt. Gebruik je Profit First binnen je onderneming? Dan kun je dit meenemen in deze kwartaalbijeenkomsten. Nogmaals, je hoeft niet alle cijfers kenbaar te maken, mocht je dat niet prettig vinden. Je kunt wel aangeven of de percentages, zoals deze voor jou vast stonden in een bepaald kwartaal, behaald zijn en of je voldoende omzet gedraaid hebt om hieraan te kunnen voldoen.
Als je voldoende omzet hebt gedraaid en de potjes volgens je percentages hebt kunnen vullen, dan ben je op de goede weg. Indien van toepassing kun je je percentages voor het volgende kwartaal aanpassen.

Heb je onvoldoende omgezet om je potjes volgens de percentages te kunnen vullen? Bekijk dan goed hoe je dit het komende kwartaal anders kunt doen. Ligt het probleem wel bij een tekort aan omzet? Of waren je kosten veel hoger waardoor je geld uit andere potjes hebt moeten halen? Er kunnen diverse oorzaken zijn. Onderzoek deze en kijk waar je het volgende kwartaal winst te behalen valt.

Het kan zijn dat je met een groot team werkt en dit liever niet met iedereen bespreekt. Dan kun je er ook voor kiezen om met een virtueel manager te gaan werken. Je bespreekt bovenstaande punten dan met je virtueel manager en hij/zij zorgt ervoor dat je team van de belangrijkste zaken op de hoogte wordt gebracht. In detail ga je sparren met je virtueel manager om er zo voor te zorgen dat jouw onderneming kan groeien.

Benieuwd wat een virtueel manager is? Houd dan mijn blog in de gaten, want hier vertel ik je de volgende keer meer over.

Reactie plaatsen

Cookies...